Vereinfachen und Automatisieren

VBA (Visual Basic for Applications) als Bestandteil aller Office-Programme ist das ideale Werkzeug, um Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

Dabei ist z.B. Excel-VBA nicht auf Aktionen in Excel beschränkt, sondern erlaubt darüber hinaus gehend den Zugriff auf externe Programme und deren Daten (SQL Server, SAP, Oracle, …).

Der grundsätzliche Ansatz

Ob Excel oder Word, für alle Arbeitsabläufe, die

  • sich wiederholen,
  • kompliziert sind,
  • aus vielen Einzelschritten bestehen oder
  • nur wenige Male im Jahr benötigt werden,
gilt, sie sollten automatisiert werden. Das spart Zeit und Kosten und das korrekte Ergebnis ist in wenigen Sekunden verfügbar.

Aufgaben automatisieren

An vielen Arbeitsplätzen fallen wiederkehrende Arbeiten an, die einen nicht unerheblichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch nehmen, z.B.

  • Daten in Diagrammen visualieren,
  • Daten aus externen Quellen, z.B. SAP, abrufen und integrieren,
  • Daten mit Pivot-Tabellen auswerten,
  • Serienbriefe in Word erstellen,
  • Rechnungen mit Daten aus externen Quellen schreiben,
  • ...

Wenn tiefer gehende Kenntnisse des jeweiligen Office-Programms am Arbeitsplatz nicht vorhanden sind, existieren häufig keine vorbereiteten Lösungen für solche Aufgabenstellungen. Ergebnis: Es muss mehr Zeit dafür aufgewendet werden, als eigentlich erforderlich wäre.

Praxisgerechte Lösungen

Automation und Vereinfachen von Arbeitsabläufen gehören seit mehr als 30 Jahren zu unseren Schwerpunkten. Sprechen Sie uns doch einfach unverbindlich an!